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# 학생 및 교직원 관리
**이 섹션이 중요한 이유**
학생과 교원을 올바르게 설정하는 것은 플랫폼의 나머지 모든 기능의 기반입니다. 강좌, 과제, 진행 상황 추적, 라이선스는 모두 여기의 정확하고 최신 기록에 달려 있습니다. 사람을 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다:
* **한 번에 한 명씩** — 가끔 새로 합류한 사람을 추가해야 하거나 몇 명만 추가하면 될 때 유용합니다
* **한 번에 모두** — 스프레드시트 업로드를 사용하는 방식으로, 전체 코호트나 교직원 명단을 등록할 때 훨씬 빠릅니다
***
**시작하기 전에 — 몇 가지 중요한 확인 사항**
누군가를 추가하거나 가져오기 전에 잠시 멈춰 몇 가지를 확인해 두는 것이 좋습니다:
* 학과 관리자 계정으로 로그인되어 있습니다
* 강좌 또는 학년 구조가 이미 설정되어 있거나, 적어도 종이상으로는 정리되어 있습니다
* 대시보드에서 최신 가져오기 템플릿을 다운로드했습니다(오래된 파일은 사용하지 마세요)
* 필수 입력 항목이 무엇인지, 항목명을 어떻게 적어야 하는지 알고 있습니다
* 학과에서 연도명을 어떤 형식으로 표기하는지, 예를 들어 1학년, 2학년 등, 그리고 그 형식을 일관되게 사용할 것인지 분명히 알고 있습니다
시작하기 전에 이 사항들을 제대로 맞춰 두면 나중에 오가며 수정하는 일을 많이 줄일 수 있습니다.
***
### 학생
***
#### **1. 학생 한 명 추가하기**
학생 한 명만 추가해야 하거나, 많아야 몇 명 정도만 한 번에 추가해야 할 때 이 방법이 가장 적합합니다.
**절차**
1. 클릭하세요 **학생** 왼쪽 메뉴에서
2. 클릭 **학생 추가** 또는 **학생 초대**
3. 단일 학생 추가를 클릭하세요
4. 학생의 세부 정보를 입력하세요 — 보통 이름, 이메일 주소, 학년, 그리고 반 또는 분반입니다
5. 목록에서 올바른 학년을 선택했는지 확인하세요
6. 양식에서 요청하는 경우 학생을 반에 배정하세요(일부 설정에서는 나중에 할 수도 있습니다)
7. 다음 단계로 넘어가기 전에 철자와 세부 정보를 잠시 확인하세요
8. 클릭 **제출** 또는 **초대 보내기** 만족할 때
***
**올바르게 처리하기 위한 몇 가지 팁**
* 가능하면 학생의 공식 대학 이메일 주소를 사용하세요
* 선택한 학년이 학과의 승인된 학년 목록과 정확히 일치하는지 확인하세요
* 학과 보고서에 닉네임이나 축약형이 아니라 법적 이름이 필요하다면 이름을 전체로 적으세요
* 가능하다면 학생을 바로 반에 배정하세요. 나중에 하면 학생이 볼 수 있는 과제와 관련해 문제가 생길 수 있습니다
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#### **2. 여러 학생을 한 번에 가져오기**
전체 반, 학년군을 등록할 때 또는 학기 시작 시 큰 업데이트를 할 때 학생을 추가하는 가장 빠른 방법입니다.
**1단계: 학생 가져오기 열기**
로 이동하세요 **학생** 사이드바에서 학생 초대 옵션을 찾으세요. 거기서 여러 학생 추가를 클릭한 다음 학생을 가져올 학년을 선택하면, 시작점으로 사용할 최신 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.
***
**2단계: 스프레드시트 작성**
템플릿을 따라 학생 정보를 입력하세요. 직접 새로 만들지 말고 다운로드한 템플릿을 그대로 사용하세요. 열 구조가 정확히 일치해야 하기 때문입니다.
스프레드시트에는 일반적으로 다음 열이 있습니다:
* 이름
* 성
* 이메일
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**3단계: 학년을 올바르게 입력하기**
이 부분이 다른 무엇보다도 사람들을 가장 많이 헷갈리게 하므로, 특히 주의할 가치가 있습니다.
학과의 학년 목록은 초기 등록 과정에서 설정되지만, 변경이 필요하면 플랫폼 관리자가 수정할 수 있습니다. 스프레드시트를 작성하기 전에 현재 승인된 학년 목록이 어떤 모습인지 반드시 확인하세요.
* 학교에 설정된 학년 값만 사용하세요
* 형식은 전체 문서에서 일관되게 유지하세요 — 예를 들어 항상 *Grade FY*를 쓰고, FY, *gradeFY*또는 *GFY*
* 학년 셀을 비워 두지 마세요
* 플랫폼 관리자가 먼저 학년 목록을 업데이트하지 않았다면 새로운 학년 이름을 만들지 마세요
학년이 올바르게 입력되지 않으면 가져오기가 실패할 수 있고, 학생이 잘못된 학년군에 들어가 나중에 수정하는 데 추가 작업이 필요할 수 있습니다.
***
**4단계: 업로드하기 전에 파일 확인**
업로드하기 전에 몇 분 정도 파일을 훑어보며 다음을 확인하세요:
* 같은 이메일 주소가 두 번 이상 나타나는지
* 필수 항목 중 비어 있는 곳은 없는지
* 이상해 보이는 이메일 주소는 없는지
* 승인된 목록과 일치하지 않는 학년 이름은 없는지
* 셀의 앞뒤에 불필요한 공백이 있는지(놓치기 쉽습니다)
* 복사 및 붙여넣기 과정에서 들어온 것 같은 이상한 오류는 없는지
지금 간단히 확인해 두면 나중에 오가며 수정하는 일을 많이 줄일 수 있습니다.
***
**5단계: 파일 업로드**
완성한 스프레드시트를 업로드하고, 플랫폼의 유효성 검사에 잠시 시간을 주세요.
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**6단계: 결과 검토**
플랫폼에서 다음을 보여줍니다:
* 성공적으로 가져온 행
* 가져오지 못한 행과 그 이유
* 주의해야 할 경고 사항
일부 행이 실패했다면 스프레드시트에서 해당 항목을 수정한 뒤 수정된 항목만 다시 업로드하세요. 전체 파일을 다시 올릴 필요는 없습니다.
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**7단계: 가져오기 확인**
모든 것이 괜찮아 보이면 가져오기를 확인하고 완료 메시지가 뜰 때까지 기다린 뒤 다음으로 진행하세요.
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**8단계: 이후에 빠르게 확인하기**
가져오기가 끝나면 잠시 다음을 확인하세요:
* 학생 수가 올바른 만큼 증가했는지
* 학년이 올바르게 배정되었는지
* 반 배정이 올바르게 보이는지(가져오기에 포함했다면)
* 초대 또는 활성화 상태가 예상대로 표시되는지
무언가 어색하다면, 교사들이 데이터를 사용하기 시작한 뒤보다 지금 고치는 편이 훨씬 쉽습니다.
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#### **가져오기에 문제가 생겼을 때**
첫 업로드가 완벽하게 되지 않아도 걱정하지 마세요. 흔한 일이며, 플랫폼은 보통 무엇을 수정해야 하는지 정확히 알려줍니다. 가장 흔한 문제와 해결 방법은 다음과 같습니다:
| 문제점 | 해결 방법 |
| -------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| **이메일 주소가 유효하지 않음** | 형식을 확인하세요 — 다음과 비슷해야 합니다 [name@university.com](mailto:name@school.com) — 그런 다음 다시 시도하세요 |
| **중복된 이메일 주소** | 학생마다 고유한 이메일 주소가 필요합니다. 중복 항목을 제거하거나 수정하세요 |
| **학년이 누락됨** | 학과에서 승인한 학년 값 중 하나를 사용해 학년 셀을 채우세요 |
| **학년 이름이 인식되지 않음** | 학교에서 사용하는 올바른 학년 표기로 바꾸세요. 예를 들어 *6학년* |
| **필수 항목이 비어 있음** | 돌아가서 필수로 표시된 모든 열을 채우세요 |
| **파일이 템플릿과 일치하지 않음** | 대시보드에서 최신 템플릿을 다시 다운로드한 뒤, 데이터를 새로 복사해 넣으세요 |
오류가 한꺼번에 많이 보인다면, 스프레드시트에서 먼저 모두 수정한 뒤 한 번에 깔끔하게 다시 업로드하는 편이, 하나씩 수정하며 오가 하는 것보다 더 나을 때가 많습니다.
***
### 교원
### **교원 한 명 추가하기**
새 교원을 추가할 때, 대체 인력을 배정할 때, 또는 한두 명만 설정하면 될 때 가장 잘 맞습니다.
**절차**
1. 클릭하세요 **교원** 왼쪽 메뉴에서
2. 클릭 **단일 교원 추가**
3. 세부 정보를 입력하세요 — 보통 이름, 이메일 주소, 역할입니다
4. 학과 설정에서 여기서 권한을 조정할 수 있다면 필요한 권한을 설정하세요
5. 클릭 **제출** 또는 **초대 보내기** 끝났을 때
***
**올바르게 처리하기 위한 몇 가지 팁**
* 교원의 공식 학교 또는 기관 이메일 주소를 사용하세요
* 교원이 정말로 필요로 할 때만 상향 권한을 부여하세요. 나중에 접근 권한을 추가하는 것은 되돌리는 것보다 쉽습니다
* 각 반에는 책임자가 될 분명한 주교원을 한 명씩 두어, 누가 담당자인지 혼동이 없도록 하세요
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### 여러 교원을 한 번에 가져오기
학기 시작에 교직원을 설정하거나 교육팀에 큰 변동이 있을 때 가장 쉬운 방법입니다.
**1단계: 교원 가져오기 열기**
로 이동하세요 **교원** 사이드바에서 교원 초대를 클릭한 다음 여러 교원 추가를 클릭하세요
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**2단계: 템플릿 다운로드**
대시보드에서 제공되는 템플릿을 다운로드하세요. 이전 학기에 저장해 둔 파일이 아니라 현재 버전을 사용하고 있는지 확인하세요. 업데이트 사이에 사항이 바뀔 수 있기 때문입니다.
***
**3단계: 스프레드시트 작성**
템플릿을 따라 교원 정보를 입력하세요. 학과 설정에 따라 다음과 같은 열이 보일 수 있습니다:
* 이름
* 성
* 이메일
템플릿 구조를 그대로 따르고, 열을 추가하거나 삭제하거나 이름을 바꾸지 마세요.
***
**4단계: 업로드하기 전에 파일 확인**
업로드하기 전에 다음을 확인하세요:
* 모든 교원에게 고유한 이메일 주소가 있는지
* 모든 이메일 주소가 올바른 형식인지
* 모든 필수 항목이 입력되었는지
***
**5단계: 업로드 및 검토**
파일을 업로드하고 검증 보고서를 기다리세요. 여기에서 어떤 행이 성공적으로 처리되었는지, 어떤 행을 확인해야 하는지 볼 수 있습니다.
***
**6단계: 오류 수정 후 다시 업로드**
일부 행이 처리되지 않았다면, 스프레드시트에서 해당 기록만 수정한 뒤 다시 업로드하세요. 전체 파일을 다시 제출할 필요는 없습니다.
***
**7단계: 모든 것이 올바른지 확인**
가져오기가 완료되면 잠시 다음을 확인하세요:
* 모든 교원 기록이 생성되었는지
* 초대 또는 계정 상태가 올바르게 표시되는지
* 권한 설정이 학과 정책과 일치하는지
지금 이상한 부분을 찾아내는 것이, 교수들이 이미 플랫폼을 사용하기 시작한 뒤에 처리하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
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#### **교원 가져오기에 문제가 생겼을 때**
학생 가져오기에 적용되는 것과 같은 규칙이 적용됩니다. 가장 흔한 문제는 역할 값 불일치, 중복 이메일, 그리고 필수 항목 누락입니다. 처음부터 다시 하지 말고, 스프레드시트에서 문제 있는 행만 수정한 뒤 다시 업로드하세요.
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#### **연도명을 일관되게 유지하기 위한 참고**
연도명 입력 오류는 가져오기 실패의 가장 흔한 원인 중 하나이므로, 팀 전체에서 이를 제대로 맞춰 두는 것이 좋습니다.
* 합의된 연도명 목록을 하나 정해 가져오기를 하는 모든 사람과 공유하세요
* 형식은 항상 동일하게 유지하세요 — 예를 들어:
1학년, 2학년, 3학년, 4학년
* 같은 파일에서 Y2, 2학년, 2학년 같은 형식을 섞어 쓰지 마세요
* 바쁜 등록 기간에는 며칠마다 가져온 연도값을 빠르게 점검해 두어, 문제가 커지기 전에 잡는 것이 좋습니다
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#### **단일 추가 또는 대량 가져오기 — 무엇을 사용해야 하나요?**
**다음과 같은 경우에는 한 번에 한 명씩 추가하세요:**
* 10명 미만을 추가할 때
* 개별 기록을 수정할 때
* 학기 중 전입생이나 대체 인력을 등록할 때
**다음과 같은 경우에는 대량 가져오기를 사용하세요:**
* 새 학기나 새 학년 시작 시 설정할 때
* 다른 시스템에서 이전할 때
* 많은 인원을 한 번에 일관되게 추가해야 할 때
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#### **모든 등록 후 — 빠른 점검 목록**
학생이나 교원을 한 차례 추가하거나 가져오기를 마쳤다면, 완료로 보기 전에 다음을 확인하세요:
* 전체 기록 수가 예상과 일치하는지
* 무작위로 몇 개의 기록을 점검해 세부 정보가 올바른지
* 학생의 학년이 올바르게 배정되었는지
* 교원이 올바른 반에 연결되어 있고, 필요한 경우 반 책임자로 표시되었는지
* 실패한 가져오기 행이 수정되어 다시 업로드되었는지
* 교육팀에 등록이 완료되었고 로그인할 수 있다고 알렸는지
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#### **자주 묻는 질문에 대한 빠른 답변**
**학생의 학년을 입력하지 않고 가져올 수 있나요?** 보통은 안 됩니다. 체계적인 학과 설정에서는 학년이 필수이거나 최소한 강력히 권장됩니다.
**가져오기 후 학생이 잘못된 학년에 들어가면 어떻게 하나요?** 기록을 바로 수정하고, 학생 섹션의 학년으로 이동한 뒤 학생을 올바른 학년으로 옮기세요.
**교원과 학생을 같은 파일에 가져올 수 있나요?** 아니요 — 별도의 템플릿과 별도의 가져오기 흐름을 사용합니다.
**잘못 가져온 사용자를 삭제해야 하나요?** 대부분의 경우에는 완전히 삭제하기보다 기록을 수정하거나 계정을 비활성화하는 것이 더 좋습니다. 학과 정책에서 특별히 요구하는 경우에만 삭제하세요.
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